구글 드라이브 용량 초과 시 꼭 먼저 정리해야 할 항목

구글 드라이브 용량 초과 시 꼭 먼저 정리해야 할 항목

 

구글 드라이브는 15GB를 넘기면 Gmail, 사진, 드라이브 모두 동기화에 문제가 생깁니다. 이 용량은 이메일 첨부파일부터 사진, 백업까지 통합되어 계산되며, 초과 시 메일 송수신 제한 등 실질적인 제약이 발생합니다. 하지만 어떤 항목부터 삭제해야 효과적으로 공간을 확보할 수 있는지 고민인 분들이 많습니다.

 

1. Gmail 첨부파일이 가장 먼저 삭제 대상입니다

1) 대용량 메일은 의외로 공간 잡아먹는 주범

 

Gmail은 기본적으로 구글 드라이브 용량에 포함되며, 특히 첨부파일이 10MB 이상인 메일은 쌓일수록 누적 공간이 상당합니다. 오랜 기간 삭제하지 않은 뉴스레터, 계약서, 스팸메일에 포함된 첨부파일은 필요 없는 경우가 대부분입니다.

 

2) 첨부파일 검색 후 일괄 삭제 기능 활용

 

Gmail 검색창에 has:attachment larger:10M 또는 filename:pdf처럼 입력하면 용량이 큰 파일이 포함된 메일만 필터링할 수 있습니다. 중요하지 않은 메일은 선택 후 한 번에 삭제하고 휴지통도 비워야 용량 확보가 완료됩니다.

 

3) 구글 계정 간 이전은 효과 미비

 

첨부파일이 많은 경우 '중요 메일 보관을 위해 다른 계정으로 전달' 방식을 쓰기도 하지만, 이는 원본 삭제 없이 공간 확보가 어렵고, 메일 주소 당 제한도 존재하므로 오히려 비효율적입니다.

 

Gmail 첨부파일 정리가 중요한 이유

• 드라이브와 사진보다 정리 우선순위가 높음
• 뉴스레터·홍보메일 등 불필요한 첨부파일 다수
• 10MB 이상 첨부파일만 지워도 수백 MB 확보
• 검색 필터 기능으로 정리 시간 절약 가능

2. Google 포토의 고화질 이미지, 백업 이중화가 문제입니다

 

1) '고화질' 설정 이미지도 현재는 용량 차지

 

2021년 6월부터 Google 포토의 고화질(압축) 업로드도 용량에 포함되기 시작했습니다. 예전처럼 '무료 무제한 저장'이 아니라, 일반 JPEG 이미지 하나당 2~3MB씩 차지하기 때문에 누적된 사진은 용량 압박의 큰 원인이 됩니다.

 

2) 자동 백업으로 동일 이미지가 중복 저장되기도

 

특히 스마트폰에서 'Google 포토 자동 백업'을 켜둔 경우, 카카오톡 사진, 스크린샷, 다운로드 파일까지 자동 업로드되어 중복 저장될 수 있습니다. 이 중 중복 또는 불필요한 항목만 정리해도 수 GB 확보가 가능합니다.

 

3) 정리 기준은 '중복'보다 '이벤트별 선택'

 

단순히 중복 이미지만 찾으려 하면 시간만 낭비됩니다. 대신 '여행 폴더', '스크린샷', '카카오앨범'처럼 이벤트별로 나눠서 필요 없는 앨범을 통째로 삭제하는 게 훨씬 효율적입니다.

 

항목	삭제 우선순위	정리 난이도	공간 회복 효율
Gmail 첨부파일	1순위	하	높음
Google 포토	2순위	중	중~높음
드라이브 문서	3순위	상	낮음

3. 구글 드라이브 문서는 효율 낮지만 필요 없는 파일 선별 필수입니다

 

 

 

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1) 구글 문서·스프레드시트 자체는 용량 거의 없음

 

Google Docs, Sheets, Slides는 기본적으로 용량 차지하지 않습니다. 하지만 PDF, ZIP, 영상파일, 설치파일 등의 '비구글 형식 파일'은 1개당 수십~수백MB를 차지할 수 있습니다.

 

2) 폴더별 정리가 어렵다면 '정렬 기준' 활용

 

구글 드라이브에서 ‘저장용량 많은 순’으로 정렬하면, 불필요한 대용량 파일을 한눈에 파악할 수 있습니다. 개인작업물이나 팀 협업파일 중에서도 공유가 끝난 자료는 삭제하는 것이 효율적입니다.

 

3) 삭제 대신 압축 저장, 외부 이전도 대안

 

단순히 삭제하는 것 외에도 로컬 저장 후 삭제, 다른 계정으로 이전, 클라우드 압축 저장 등의 방법도 고려해볼 수 있습니다. 특히 자주 쓰지 않는 문서는 ZIP으로 묶어 보관하는 게 공간 확보에 유리합니다.

 

용량 확보를 위한 최종 정리 우선순위

• 1순위: Gmail 첨부파일 삭제
• 2순위: Google 포토 중복 이미지 삭제
• 3순위: 드라이브 내 대용량 파일 정리
• 모든 삭제 후, 반드시 휴지통까지 비우기

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4. 불필요한 공유 문서와 링크도 정리 대상입니다

1) '내 드라이브'가 아니더라도 용량 차지 가능

 

많은 사용자가 간과하는 부분이 ‘공유받은 파일’도 경우에 따라 내 드라이브 용량을 사용한다는 점입니다. 특히 누군가가 나에게 소유권을 넘긴 문서, 사진, 영상 등은 자동으로 내 드라이브에 포함됩니다. 이런 파일은 사용하지 않는 이상 삭제 또는 소유권 이전이 필요합니다.

 

2) 불필요한 링크 공유 파일 확인 방법

 

드라이브 상단의 검색창에서 ‘공유됨’ 필터를 선택하면, 현재 링크로 공개된 모든 파일이 정리됩니다. 불특정 다수에게 공유된 파일은 보안 측면에서도 위험할 수 있으니, 정기적인 점검이 필요합니다.

 

3) 협업 후 남은 폴더는 반드시 정리

 

팀 프로젝트, 학회, 외주 작업 등에서 공유된 폴더들은 시간이 지나면 더 이상 사용하지 않는 경우가 많습니다. 필요 없는 협업 폴더는 ‘공유 해제 후 삭제’해야 내 용량 확보로 이어집니다. 정리하지 않으면 용량만 잡아먹는 비활성 파일이 누적됩니다.

 

5. 백업 및 앱 연동 데이터도 반드시 점검해야 합니다

 

 

 

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1) 채팅 앱이나 백업 앱과 연결된 파일 존재

 

구글 드라이브는 Android 기기 백업 외에도 WhatsApp, LINE, 삼성 클라우드 등과 연동되어 대화 백업, 이미지, 로그 파일 등이 자동 저장됩니다. 일반 사용자는 잘 인지하지 못하지만, 이 데이터들이 은근히 많은 공간을 차지합니다.

 

2) 백업 관리 페이지에서 설정 가능

 

구글 드라이브 접속 후 왼쪽 메뉴에서 백업을 클릭하면, 현재 어떤 앱에서 어떤 파일을 저장하고 있는지 목록으로 확인할 수 있습니다. 필요 없는 백업은 삭제하고, ‘자동 백업 해제’까지 마쳐야 근본적 해결이 됩니다.

 

3) 구글 캘린더, Keep 메모는 용량 차지 안 해

 

참고로 많은 분이 사용하는 Google Keep, Calendar는 드라이브 용량을 차지하지 않습니다. 하지만 Google Chat, Meet 기록 등은 일부 저장될 수 있으므로 정기적인 모니터링은 필요합니다.

 

항목	자동 저장 여부	삭제 필요성	공간 차지량
WhatsApp 백업	예	높음	높음
Google Keep	예	낮음	없음
Google Chat 기록	예	중간	중간
공유 폴더	아니오	중간~높음	중간

6. 클라우드 정리 습관 들이기 위한 추천 루틴

 

1) 월 1회 ‘정리데이’를 지정해 점검

 

업무 파일, 학업 자료, 사진, 메일은 주기적으로 정리하지 않으면 금세 포화 상태가 됩니다. 매월 1일, 15일 같은 날짜를 ‘클라우드 정리의 날’로 지정하고 루틴을 만든다면, 효율적인 공간 관리가 가능합니다.

 

2) 정리 대상 파일 리스트를 만들어 두기

 

삭제할 파일을 그때그때 찾는 건 비효율적입니다. 평소에 ‘정리해야 할 것’을 따로 Google Keep에 리스트로 작성해 두면 필요할 때 쉽게 접근하고 빠르게 처리할 수 있습니다.

 

3) 저장 방식의 기준 세우기: 백업 vs 저장

 

‘모든 것을 클라우드에 저장’하는 시대는 끝났습니다. 자주 접근하는 자료만 클라우드에, 나머지는 로컬 또는 외장 저장소로 이전하는 것이 점점 표준이 되어가고 있습니다. 저장방식의 기준을 스스로 세우는 것이 중요합니다.

 

장기적으로 공간 관리가 쉬워지는 습관

• 월 1회 정리 루틴으로 파일 누적 방지
• 정리 대상 파일은 리스트로 관리
• 모든 파일을 클라우드에 두지 않는 저장 기준 세우기
• 앱 연동 시 자동 저장 범위 수시 확인
• 정리 후 휴지통 비우기는 잊지 말기

스토리지 관리페이지

구글 드라이브 정리 자주하는 질문

Q. Gmail 첨부파일만 삭제해도 용량 확보가 충분한가요?

10MB 이상 첨부파일이 많다면 상당한 용량 확보가 가능하지만, Google 포토나 드라이브에 저장된 대용량 파일도 함께 정리해야 완전한 효과를 볼 수 있습니다.

Q. Google 포토에서 어떤 사진을 우선 삭제해야 하나요?

스크린샷, 다운로드 이미지, 중복된 사진처럼 반복 저장된 항목부터 정리하면 빠르게 공간 확보가 가능합니다.

Q. 드라이브 내 어떤 파일이 용량을 많이 차지하는지 확인하려면?

구글 드라이브에서 ‘저장용량 많은 순’으로 정렬하면 대용량 파일이 상단에 표시되므로 우선 정리 대상 파악이 쉽습니다.

Q. 백업된 WhatsApp 데이터도 삭제할 수 있나요?

구글 드라이브의 ‘백업’ 메뉴에서 WhatsApp 백업을 개별적으로 삭제할 수 있으며, 설정에서 자동 백업도 중단 가능합니다.

Q. 삭제 후 바로 용량이 회복되지 않던데 왜 그런가요?

휴지통에 있는 파일도 용량을 차지하므로, 모든 정리가 끝난 후 ‘휴지통 비우기’를 반드시 해야 반영됩니다.

Q. Google Keep과 캘린더는 용량 제한에 포함되나요?

아니요. Google Keep과 Calendar는 드라이브 저장 공간을 사용하지 않으므로 정리 대상이 아닙니다.

Q. 드라이브 파일을 다른 계정으로 이전하면 용량이 줄어드나요?

공유만 하면 내 용량은 그대로 유지되므로, 진짜 공간 확보를 위해선 ‘소유권 이전’이나 완전 삭제가 필요합니다.